Mario Barning
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Moin.
Evtl. währe hier eine zusätzliche Auswahlmöglichkeit hilfreich, die es ermöglicht, neben dem Harken für abgerechnet einen selbstdefinierten (um den Individualansprüchen gerecht zu werden) Tag an das Sitzungsprotokoll zu heften, wie z.B. Wartungsvertrag, Test, Privat oder ähnlich. Das mag zwar für die generelle Abrechnung nicht so relevant sein, aber ist durchaus ein Argument für die statistische Auswertung im Nachgang, quasi als i-tüpfelchen zur reinen Abrechung die Vorlage für eine verfeinertes Controlling zu schaffen.
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Das Löschen mag ja für Einige notwendig sein, für Andere ein Nice-to-have. Ich gehöre zu den Anderen, aber mit der Bitte hierbei auch die Möglichkeit zu Berücksichtigen, die Löschfähigkeit auf bestimmte Benutzer beschränken zu können, denn sowie es viele Gründe für das Löschen gibt (@Mathias), gibt es auch viele die dagegen sprechen. Das ist immer ganz individuell von den Bedürfnissen des anwendenden Kunden abhängig! Daher meine Bitte, das so eine Möglichkeit konfigurierbar und einschränkbar ist.
Immerhin handelt es sich idR. um ein Business-Tool und (@H. Scheibe) ein Zugriff darüber auf den Büro-Rechner ist etwas, das durchaus auch den Arbeitgeber angehen muss, insbes. wenn hier Tätigkeiten außerhalb der regulären Arbeitszeit erfolgen, kann dieses durchaus Arbeitszeiterfassungs- und damit auch Lohnabrechnungsrelevant sein.
Wir selber nutzen für Sitzungen außerhalb der regulären Berufstätigkeit oder für "abgebrochene", nicht zu berechnende Sitzungen den "abgerechnet"-Button und Kommentieren das Ganze stumpf mit Privat oder abgebrochen und hinterlegen unsere eigene Firma bei Privat als Kunden (man kann sich aber auch einen beliebigen Fiktivkunden dafür ausdenken, z.B. pro Mitarbeiter, die man in einem Unterordner innerhalb der Ressourcen anlegt) oder den Kunden selber bei abgebrochenen Sitzungen.
Transparenz (@Frank) meint hier wohl die Übersichtlichkeit in der dargestellten Liste? Wir erreichen das durch obiges Vorgehen und Filtern die Ansicht einfach nach "nicht abgerechnet".
Für die Abrechnung exportieren wir einfach die nicht "abgerechneten" Sitzungen mit Kommentaren im Excel-Format und bereiten die mit einem schnellen, kleinen Makro auf (xml-Dateien zum Import in die Faktura und Protokolldateien im PDF-Format für die Kunden, die sie zusammen mit der Rechnung erhalten, also auch transparent gegenüber den Kunden). Hier wäre dann eher eine Funktion zum automatischen Setzen von "abgerechnet" beim Export schön. (Anderes Thema, habe ich gerade als Idee eingereicht), -
4 votesMario Barning
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Nachtrag zur Leistungserfassung: Der Kommentar ist doch nach Sitzungsende direkt erfassbar, es dauert nur ein wenig länger bis der Dialog aufgerufen wird als bei der reinen Web-Sitzung.